6 วิธีในการเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน

 

 

ผู้จัดการทุกคนต้องการให้โรงงานของตนทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด

พวกเขาต้องการที่จะเข้าใกล้ "สมบูรณ์แบบ" มากที่สุด แต่ประสิทธิภาพไม่ใช่วิทยาศาสตร์ง่ายๆ และผู้ผลิตหลายรายพบว่าเป็นการยากที่จะลดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นและปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิตให้ได้อย่างมีนัยสำคัญ

 

หากคุณกำลังค้นหาวิธีการเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานของโรงงานของคุณ บทความนี้จะทำหน้าที่เป็นข้อมูลอ้างอิงที่ดีเยี่ยมเมื่อดำเนินการเปลี่ยนแปลงในอนาคต มาดูหกวิธีที่คุณสามารถปรับปรุงองค์กรของคุณเพื่อช่วยให้องค์กรบรรลุศักยภาพสูงสุดและสร้างความแตกต่างอย่างมาก ด้วยการปรับเปลี่ยนเล็กน้อย คุณสามารถบรรลุและเกินเป้าหมายของคุณได้

 

1. การติดตามดูแลพนักงาน

พนักงานที่มีประสิทธิผลสร้างโรงงานที่มีประสิทธิผล ความมุ่งมั่นของพวกเขาที่มีต่อบริษัทและขวัญกำลังใจเชิงบวกมีผลอย่างมากต่อประสิทธิภาพของพื้นที่ และคุณต้องแน่ใจว่าพวกเขาไม่ได้แค่เฝ้าดูนาฬิกาเท่านั้น ด้วยเทคโนโลยีการจัดการบุคลากร คุณสามารถติดตามความพยายามของพวกเขาได้

ข้อมูลที่รวบรวมจากเครื่องจักรและทรัพย์สินอื่นๆ เช่น อุปกรณ์เคลื่อนที่ จะเป็นข้อบ่งชี้ที่ดีถึงประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน โปรแกรมต่างๆ เช่น Operational Visibility Service ของ Zebra Technologies จะเชื่อมโยงกับอุปกรณ์ของพนักงานเพื่อให้แน่ใจว่าอุปกรณ์เหล่านั้นทำงานอยู่ คุณจะไม่ต้องเดินบนพื้นเกือบบ่อยนัก

 

2. ระบบการดำเนินการผลิต

การบูรณาการระบบการดำเนินการด้านการผลิตเข้ากับแนวทางปฏิบัติปัจจุบันของคุณสามารถสร้างผลลัพธ์ที่น่าประทับใจได้ ข้อได้เปรียบหลักของระบบคือการตอบรับแบบเรียลไทม์ ซึ่งช่วยให้ผู้จัดการทำการแก้ไขได้ทันทีที่สังเกตเห็นปัญหา การรับรู้แบบทันทีนี้ช่วยในเรื่องเวลาตอบสนอง

ระบบการดำเนินการผลิตยังให้ข้อมูลประวัติด้วย คุณสามารถเข้าถึงปัญหาด้านคุณภาพที่บันทึกไว้ ประสิทธิภาพของผู้ปฏิบัติงาน สาเหตุของการหยุดทำงาน และข้อมูลอื่น ๆ ที่จะช่วยคุณในการปรับปรุง ระบบอาจเปิดเผยรูปแบบที่คุณไม่เคยทราบมาก่อนด้วยซ้ำ

 

3. การบำรุงรักษาเชิงป้องกัน

แนวทางเชิงรุกดีกว่าการควบคุมความเสียหายมาก สิ่งสุดท้ายที่ผู้จัดการต้องการคือการทำงานผิดพลาดที่ไม่คาดคิดซึ่งเป็นอันตรายต่อตารางงานของพวกเขา ความล้มเหลวของอุปกรณ์อาจทำให้การผลิตหยุดชะงักและก่อให้เกิดปัญหาร้ายแรงในสายการผลิต ดังนั้นการบำรุงรักษาเชิงป้องกันจึงเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในการคงประสิทธิภาพไว้

การไม่ใส่ใจในการบำรุงรักษาอาจมีราคาแพง และคุณไม่สามารถประนีประนอมในเรื่องนี้ได้ กำหนดเวลาการตรวจสอบเครื่องจักรของคุณเป็นประจำหากมีการใช้งานบ่อยครั้ง เมื่อพิจารณาว่า 98 เปอร์เซ็นต์ของธุรกิจสูญเสียเงินมากกว่า $100,000 ในช่วงเวลาหยุดทำงานหนึ่งชั่วโมง การป้องกันจึงเป็นสิ่งสำคัญ

 

4. สิ่งจูงใจและเป้าหมายของพนักงาน

การศึกษาพบว่าโปรแกรมสิ่งจูงใจช่วยเพิ่มความสนใจของพนักงานในการทำงาน เมื่อบรรลุเป้าหมาย ผู้คนจะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของตนขึ้น 27 เปอร์เซ็นต์ หากอยู่ภายในงบประมาณของคุณที่จะเสนอรางวัล เช่น ตั๋วหนังสำหรับภาพยนตร์ที่เพิ่งออกใหม่หรือตะกร้าอาหาร เป็นต้น คุณควรซื้อสินค้าเพียงเล็กน้อย

 

ไม่ต้องเสียเงิน หากพนักงานมีคุณสมบัติตรงตามโควต้าที่กำหนด คุณสามารถจัดที่จอดรถใกล้กับทางเข้าโรงงานให้พวกเขาได้ แม้แต่บันทึกที่เขียนด้วยลายมือก็แสดงให้เห็นว่าคุณชื่นชมการทำงานหนักของพวกเขา ซึ่งเป็นแรงบันดาลใจให้พวกเขาทุ่มเทอย่างเต็มที่เพื่อองค์กรต่อไป

 

5. การเติมอัตโนมัติและการสั่งซื้อใหม่

ผู้จัดการสามารถประเมินสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์ผ่านเทคโนโลยีสมัยใหม่ที่ใช้เซ็นเซอร์ พวกเขาสามารถรักษาและจัดการสต็อกของตนด้วยการระบุความถี่วิทยุ ซึ่งสามารถกระตุ้นการเติมและสั่งซื้อใหม่อัตโนมัติในระดับการบริโภคระดับหนึ่ง เป็นการประหยัดเวลาที่สะดวก คุณเพียงแค่ต้องเชื่อมโยงรถยก พาเลท อุปกรณ์ ชั้นวางอัจฉริยะ และกระเป๋าสัมภาระอัจฉริยะเข้าด้วยกันในเครือข่ายไร้สาย อาจต้องมีการลงทุนในเทคโนโลยีใหม่และต้องใช้เวลาในการปรับตัวเข้ากับระบบที่ไม่คุ้นเคย แต่เมื่อคุณคุ้นเคยกับโปรแกรมนี้แล้ว คุณจะสังเกตเห็นการปรับปรุง

 

6. การตรวจสอบผลิตภัณฑ์ที่มีประสิทธิภาพต่ำ

ผู้จัดการจะได้เรียนรู้จุดอ่อนของโรงงานผ่านการตรวจสอบกลุ่มผลิตภัณฑ์ที่มีประสิทธิภาพต่ำ ขณะที่พวกเขาแยกปัญหาด้านคุณภาพของผลิตภัณฑ์ พวกเขาสามารถติดตามกลับไปยังแหล่งที่มาของปัญหาและทำงานเพื่อหาแนวทางแก้ไข โซลูชันนี้ยังมีศักยภาพในการนำไปประยุกต์ใช้กับที่อื่นอีกด้วย

 

หากคุณสังเกตเห็นข้อบกพร่องในผลิตภัณฑ์ใดผลิตภัณฑ์หนึ่ง คุณอาจพบข้อบกพร่องนั้นในพื้นที่อื่นๆ ของโรงงาน คุณควรตรวจสอบเครื่องจักรของคุณเพื่อดูว่าคุณสามารถแยกแยะปัญหาอื่นๆ ซึ่งคุณควรจัดการได้หรือไม่ หลังจากที่คุณคำนึงถึงข้อบกพร่องเหล่านี้แล้ว คุณควรตรวจสอบคุณภาพของผลิตภัณฑ์อีกครั้ง

 

มันไม่ใช่วิทยาศาสตร์ง่ายๆ

อย่างไรก็ตาม ผู้จัดการยังคงสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงานของโรงงานของตนได้ด้วยคำแนะนำ 6 ประการที่ระบุไว้ข้างต้น ไม่ว่าคุณจะเลือกใช้การเปลี่ยนแปลงเล็กๆ น้อยๆ เช่น โปรแกรมสิ่งจูงใจของพนักงาน หรือการปรับเปลี่ยนที่สำคัญกว่านั้น เช่น เทคโนโลยีการติดตามพนักงาน คุณจะเห็นความแตกต่าง

"สมบูรณ์แบบ" อาจดูเหมือนเป็นไปไม่ได้ แต่คุณสามารถเข้ามาใกล้ได้