CDS มาแล้ว – และครั้งนี้สำหรับ Kapoklog Shipping ตัวจริง

Sep 08, 2022

CDS มาแล้วจ้า คราวนี้ของจริง Kapoklog Shipping

Martin Meacock รองประธานฝ่ายการจัดการผลิตภัณฑ์ที่ Descartes กล่าวถึงผลกระทบของ CDS ต่อตำแหน่งหัวหน้า

ด้วยการระบาดใหญ่ทั่วโลก ความโกลาหลที่ชายแดน การขาดแคลนไดรเวอร์ HGV และความวุ่นวายในห่วงโซ่อุปทานที่ตามมา ประกอบกับความไม่แน่นอนทางการเมือง อัตราเงินเฟ้อ และวิกฤตด้านเชื้อเพลิงและพลังงาน เป็นเรื่องที่ยุติธรรมที่จะบอกว่าธุรกิจในสหราชอาณาจักรต้องเผชิญกับความท้าทายในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา และนั่นยังไม่รวมถึง Brexit

นับตั้งแต่ออกจากสหภาพยุโรป ผู้ค้าในสหราชอาณาจักรต้องเผชิญกับการแนะนำ ความล่าช้า และการละทิ้งกฎและข้อบังคับบางประการสำหรับการนำเข้าสินค้าในสหราชอาณาจักร พวกเขาได้ใช้การควบคุมแบบใหม่เต็มรูปแบบสำหรับการส่งออกในอีกทิศทางหนึ่ง และปรับให้เข้ากับกระบวนการใหม่ที่กำหนดโดยพิธีสารไอร์แลนด์เหนือ เพื่อเพิ่มการหยุดชะงัก วิธีการยื่นคำประกาศศุลกากรของสหราชอาณาจักรกำลังเปลี่ยนแปลงและระบบประกาศศุลกากร (CDS) ใหม่จะเข้ารับช่วงต่อจากหัวหน้าคนเดิม

หลังจากช่วงเวลาที่ดีที่สุดของสี่ปี ในที่สุด HMRC ได้กำหนดวันที่และกำหนดเส้นตายก็ใกล้เข้ามา ตามกำหนดการปัจจุบัน หัวหน้าจะถูกถอนออกเป็นสองขั้นตอน:

หลังจากวันที่ 30 กันยายน พ.ศ. 2565 คุณจะไม่สามารถประกาศการนำเข้ากับ CHIEF ได้
หลังจากวันที่ 31 มีนาคม 2023 คุณจะไม่สามารถประกาศการส่งออกกับ CHIEF

ขาดความพร้อม

HMRC เพิ่งส่งจดหมายถึง 220,000 GB VAT ผู้ค้าที่จดทะเบียนและแม้ว่าจะไม่ใช่ทั้งหมดที่จะเป็นผู้นำเข้าและหรือผู้ส่งออก และหลายคนจะใช้บริการของนายหน้าหรือผู้ส่งต่อ การสื่อสารนี้บ่งบอกถึงการขาดความตระหนัก – และขาดความพร้อม – สำหรับการเคลื่อนไหวที่จะเกิดขึ้น บริษัทประมาณ 4,200 แห่งได้ออกประกาศศุลกากรในปี 2560 ตัวเลขดังกล่าวเป็นเพียงการเพิ่มขึ้นหลัง Brexit โดยมีผู้เล่นใหม่จำนวนมากเข้าสู่ตลาดตัวกลางจากการให้คำปรึกษาและโลกไอที

ในขณะที่ผู้ค้าบางรายเป็นผู้ใช้ในช่วงต้น (และ Descartes เป็นบริษัทแรกที่นำลูกค้าเข้าสู่ระบบใหม่ในปี 2018) จำนวนมหาศาลที่ยังไม่ได้ทำการเปลี่ยนแปลง

ความกลัวต่อระบบใหม่รวมถึงความสงสัยเกี่ยวกับ HMRC และความพร้อมทางการค้านั้นเป็นเรื่องที่เข้าใจได้ เช่นเดียวกับความคาดหวังของความล่าช้าเพิ่มเติมตามแบบอย่าง แต่ผลที่ตามมาของการไม่ดำเนินการใดๆ กำลังเร่งตัวขึ้นอย่างอันตรายจนเกือบกลายเป็นความจริง ดูเหมือนว่ามีการประกาศกำหนดเวลาสุดท้ายสองครั้งเพื่อกระตุ้นส่วนที่เหลือให้ดำเนินการ – เพื่อค้นหาสิ่งที่จำเป็นอย่างแท้จริง – และสำหรับหลายๆ คนก็เป็นเรื่องที่น่าตกใจ

ตั้งแต่ข้อกำหนดและกระบวนการข้อมูลล่าสุด ไปจนถึงระดับความท้าทายที่เกี่ยวข้องกับระบบและซอฟต์แวร์ใหม่ การย้ายจากหัวหน้าไปยัง CDS นั้นยังห่างไกลจากความตรงไปตรงมา CDS เป็นการเปลี่ยนแปลงอย่างมากจากวิธีการทำงานใน CHIEF แบบเดิม จากรูปลักษณ์ของการประกาศศุลกากร ไปสู่ข้อมูลใหม่ที่ต้องการ

HMRC ได้พยายามแนะนำการทำให้เข้าใจง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น รหัสเอกสารแบบครอบคลุมเพื่อประกาศว่าไม่มีข้อห้ามหรือข้อจำกัดใด ๆ ที่บังคับใช้ "999L" ได้รับการแนะนำชั่วคราวภายใต้ CDS เพื่อเพิ่มความเร็วในการเริ่มต้นใช้งาน และเช่นเดียวกับบริษัทซอฟต์แวร์อื่นๆ Descartes ยังคงทำการเปลี่ยนแปลงเพื่อทำให้กระบวนการง่ายขึ้น อย่างไรก็ตาม ไม่มีอะไรสามารถแทนที่เวลาที่จำเป็นในการเรียนรู้ระบบใหม่ และไม่มีอะไรที่เหมือนกับประสบการณ์ของผู้ใช้จริงที่จะขับเคลื่อนการปรับปรุง

"บริษัทต่างๆ จะต้องได้รับความช่วยเหลืออย่างมากในการเปลี่ยนแปลง"

การฝึกอบรมและการศึกษามีความสำคัญเช่นเดียวกับการเข้าถึงระบบทดสอบเพื่อให้แน่ใจว่าองค์กรเข้าใจกระบวนการและขั้นตอนใหม่ที่จำเป็น ในช่วงไม่กี่สัปดาห์ที่ผ่านมา Descartes ได้เห็นการเพิ่มขึ้นแบบทวีคูณในบริษัทต่างๆ ที่มีส่วนร่วมในการเตรียมพร้อมสำหรับ CDS ซึ่งแสดงให้เห็นถึงความหิวกระหายในการศึกษาและการฝึกอบรมที่เราคาดว่าจะเพิ่มขึ้นเมื่อเราเข้าใกล้จุดจบของ CHIEF มากขึ้น

การเปลี่ยนแปลงยังจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าโบรกเกอร์สามารถดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพในนามของผู้ค้า รวมถึงการที่ผู้ค้าต้องแน่ใจว่าพวกเขาได้ตั้งค่าบัญชีเลื่อนเวลาการปฏิบัติหน้าที่ของตนอย่างถูกต้อง อนุญาตให้นายหน้าใช้ดิจิทัลในนามของพวกเขา และทำให้แน่ใจว่าพวกเขาได้ทำการหักบัญชีธนาคารใหม่ อาณัติในสถานที่

โบรกเกอร์จะมองหาคำแนะนำเฉพาะเพิ่มเติมจากผู้นำเข้า ไม่เพียงแต่เกี่ยวกับข้อห้ามหรือข้อจำกัดใดๆ แต่ยังรวมถึงความสัมพันธ์ทางการค้าระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย และการพิจารณาว่าจะต้องพิจารณาเกี่ยวกับการประเมินมูลค่าของสินค้าที่นำเข้าหรือไม่

สำหรับผู้คลั่งไคล้ศุลกากรที่ยากจะเข้าใจสิ่งนี้ไม่ใช่เรื่องใหม่ แต่ CDS ได้นำสิ่งนี้กลับมาเน้นด้วยองค์ประกอบการประกาศที่เฉพาะเจาะจงและความเสี่ยงที่นายหน้าจะถูกพิจารณาว่าต้องรับผิดร่วมกันสำหรับหนี้ศุลกากรใด ๆ หากพวกเขาไม่สามารถพิสูจน์ได้ว่าพวกเขาได้รับคำแนะนำเฉพาะและกำลังดำเนินการ ภายใต้สถานะ 'ตัวแทนโดยตรง'

ด้วยแรงกดดันด้านทรัพยากรเพื่อให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด ระบบอัตโนมัติจึงเป็นส่วนสำคัญของ CDS แต่หากบริษัทไม่ได้กำหนดระดับของการผสานรวมหรือข้อมูลหลักที่จำเป็นแล้ว ก็อาจสายเกินไปที่จะได้รับประโยชน์

กัดจริง

มีแหล่งข้อมูลมากมาย HMRC ได้จัดเตรียมเอกสาร เช่น คำแนะนำในการกรอกใบประกาศ ในขณะที่ผู้ให้บริการระบบ เช่น Descartes ได้สร้างหลักสูตรการฝึกอบรมออนไลน์ วิดีโอ และคู่มือออนไลน์อื่นๆ ตลอดจนโซลูชันทางเทคนิคเพิ่มเติมเพื่อแนะนำผู้ใช้โดยไม่ต้องตัดสินใจ แต่ผู้ที่ทิ้งมันไว้จนถึงตอนนี้โดยหวังว่าจะได้รับความสนใจเป็นรายบุคคลจะพบว่ามันยากและอาจเป็นไปไม่ได้ที่จะได้รับความสนใจที่พวกเขาต้องการ ในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า เซสชันกลุ่มจากผู้ให้บริการซอฟต์แวร์เกี่ยวกับวิธีใช้ซอฟต์แวร์ หรือองค์กรฝึกอบรมภายนอกที่สามารถให้คำแนะนำเกี่ยวกับ CDS ทั่วไปได้มากขึ้น มีแนวโน้มมากที่สุดที่จะช่วยได้

และในขณะที่ทั้งผู้ให้บริการซอฟต์แวร์และทีมสนับสนุนของ HMRC ได้รับการสนับสนุนโดยคาดว่าจะมีคำถามและข้อซักถามเพิ่มขึ้น การตอบสนองจะล่าช้าอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ นั่นคือเหตุผลที่การเรียนรู้ด้วยตนเองและการศึกษามีความสำคัญ

เวลาวิกฤติ

ผู้ประกาศจะเข้าใจข้อกำหนดในการส่งใบขนสินค้าที่พวกเขาต้องการ และตระหนักถึงการเปลี่ยนแปลงในรหัสที่ใช้หรือข้อมูลที่จำเป็นไม่เคยมีความสำคัญมากไปกว่านี้มาก่อน

หากคุณเลือกใช้นายหน้าแทนที่จะส่งคำประกาศของคุณเอง ยังมีห้าขั้นตอนที่ควรทำ:

ลงทะเบียนสำหรับบัญชี Government Gateway หากคุณยังไม่มี
สมัครหมายเลขทะเบียนผู้ประกอบการทางเศรษฐกิจและหมายเลขประจำตัวหากคุณยังไม่มี
ลงทะเบียนสำหรับบริการประกาศศุลกากรผ่าน www.gov.uk/hmrc/cds-get-access ซึ่งจะช่วยให้คุณได้รับภาษีมูลค่าเพิ่มนำเข้าและใบแจ้งยอดภาษีมูลค่าเพิ่มที่เลื่อนออกไป ตลอดจนอนุญาตให้ผู้ประกาศใช้บัญชีที่เลื่อนออกไป เงินสดหรือความปลอดภัย
เลือกวิธีการชำระเงินที่จะใช้และตรวจสอบว่าคุณได้ตั้งค่าการหักบัญชีธนาคารหรือการอนุมัติที่ถูกต้อง
ตั้งค่ากระบวนการเพื่อให้แน่ใจว่านายหน้าของคุณมีคำแนะนำและข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าฝากขายที่ชัดเจน ตัวอย่างเช่น – incoterms, ความตระหนักในค่าทั้งหมด, ข้อมูลสถานที่ และลักษณะของข้อมูลการทำธุรกรรม

ผู้ค้าที่ใช้นายหน้าควรเตรียมพร้อมสำหรับความจริงที่ว่าประเภทของหลักฐานและข้อมูลที่พวกเขาได้รับในวันนี้จะเปลี่ยนไป – การพิมพ์ CHIEF แบบเก่าไม่มีอยู่อีกต่อไป C88 ตายแล้วและข้อมูลมีโครงสร้างแตกต่างกัน

บทสรุป

ดังนั้น แม้ว่าจะมีความล่าช้าในการเลิกใช้งาน CHIEF อีก หรือบางทีคุณอาจส่งเฉพาะการประกาศการส่งออก ก็ยังคงมีความสำคัญที่จะดำเนินการในวันนี้และเตรียม CDS ให้พร้อม แม้ว่าคุณจะไม่ได้วางแผนที่จะถ่ายทอดสดทันที คุณทั้งคู่ก็สามารถก้าวไปข้างหน้าและใช้ประโยชน์จากความเป็นไปได้ของการวิ่งคู่

เมื่อเวลาผ่านไป CDS จะกลายเป็นความปกติใหม่ ถึงเวลานั้น อย่าหลอกตัวเองว่ามันจะเป็นทางเรียบ มันเป็นทางขรุขระไปสู่ความก้าวหน้า