การจัดการแรงกดดันตามฤดูกาลในคลังสินค้า

 

Scott Saunders ผู้จัดการฝ่ายบริการทางเทคนิคของ Watco แบ่งปันคำแนะนำเชิงปฏิบัติเพื่อช่วยให้ผู้จัดการสิ่งอำนวยความสะดวกรักษาคลังสินค้าให้ปลอดภัยและมีประสิทธิภาพในช่วงฤดูท่องเที่ยว

ช่วง-ช่วงลดราคาช่วงคริสต์มาสและปีใหม่เป็นช่วงที่คึกคักที่สุดช่วงหนึ่งสำหรับการขนส่งและคลังสินค้า ตั้งแต่เดือนพฤศจิกายนถึงมกราคม ฤดูกาลนี้จะทำให้มีปริมาณการสั่งซื้อมากขึ้น ระยะเวลาดำเนินการน้อยลง และความกดดันต่อห่วงโซ่อุปทาน ขณะนี้ Black Friday และ Cyber ​​Monday ได้รับการยอมรับเป็นอย่างดี ความท้าทายก็เพิ่มขึ้นทุกปี และด้วยความต้องการการควบคุมความปลอดภัยและประสิทธิภาพที่มากขึ้น

ด้วยการเตรียมการตั้งแต่เนิ่นๆ ทบทวนเค้าโครง และเสริมสร้างกิจวัตรการบำรุงรักษา ทีมงานบริหารจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกคลังสินค้า (FM) ไม่เพียงสามารถผ่านช่วงเวลาที่ยุ่งวุ่นวายได้อย่างราบรื่น แต่ยังเตรียมความพร้อมสำหรับเดือนข้างหน้าอีกด้วย

 

การเพิ่มประสิทธิภาพเค้าโครงคลังสินค้า

เมื่อสต็อกตามฤดูกาลมาถึง พื้นที่คลังสินค้าจะมีคุณค่ามากขึ้น ทางเดินที่รกและช่องบรรทุกสินค้าที่แออัดทำให้การปฏิบัติงานช้าลงและเพิ่มความเสี่ยงในการเกิดอุบัติเหตุ ก่อนที่ช่วงเวลาที่ยุ่งที่สุดจะเริ่มต้นขึ้น การตรวจสอบเค้าโครงและการใช้สีพื้นคงทนเพื่อกำหนดพื้นที่สามารถสร้างความแตกต่างได้มาก

การทำเครื่องหมายเส้นโดยใช้สีหรือเทปที่มีความทนทาน จะสร้างแผนที่ภาพบนพื้นของสิ่งอำนวยความสะดวก การแสดงโซน ทางเดิน และพื้นที่จัดเก็บที่กำหนดโดยการทาสีพื้นด้วยสีเฉพาะจะช่วยประสานงานว่ายานพาหนะและสมาชิกในทีมจะอยู่ที่ใดในสถานที่ดังกล่าว ซึ่งช่วยลดความสับสน นอกจากนี้ยังเน้นเส้นทางสำหรับการส่งมอบและการรวบรวม ปรับปรุงการไหลเวียนผ่านท่าเทียบเรือและพื้นที่จัดส่ง

ทางเดินที่มีรหัสสี-และส่วนที่ทาสีของสมาชิกทีมนำทางไปยังทางออกฉุกเฉินและถังดับเพลิง ทำให้ง่ายต่อการค้นหาในกรณีฉุกเฉินด้วย การตีเส้นสามารถช่วยลดอุบัติเหตุได้ สามารถใช้สีหรือเทปนิรภัยที่มีคุณสมบัติกันลื่นได้ เพื่อเพิ่มการยึดเกาะใต้ฝ่าเท้าเพื่อป้องกันการหกล้มในพื้นที่ที่เปียกในช่วงฤดูหนาว เช่น ทางเดินใกล้ทางเข้าและช่องบรรทุกของ

 

สนับสนุนพนักงานชั่วคราว

ในช่วงฤดูท่องเที่ยว สิ่งอำนวยความสะดวกจำนวนมากต้องอาศัยพนักงานชั่วคราวหรือตามฤดูกาลเพื่อตอบสนองความต้องการ ด้วยจำนวนก้าวที่สูงขึ้นทั่วทั้งพื้นที่คลังสินค้า การรับรองว่าสมาชิกในทีมเหล่านี้จะสามารถทำงานได้อย่างปลอดภัยจึงถือเป็นสิ่งสำคัญ

การปฐมนิเทศแบบมีโครงสร้างเป็นกุญแจสำคัญในการช่วยให้สมาชิกในทีมใหม่เข้าใจวิธีการทำงานของคลังสินค้า: สิ่งของต่างๆ ตั้งอยู่ที่ไหน วิธีเคลื่อนย้ายอย่างปลอดภัย และวิธีการรายงานปัญหา พื้นที่และทางเดินที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนยังมีประโยชน์อย่างยิ่งเช่นกัน เนื่องจากการติดตามและเรียนรู้โทนสี สมาชิกในทีมสามารถอยู่ห่างจากเส้นทางอันตรายและยานพาหนะได้

 

อย่างไรก็ตาม ประเด็นที่สามกำหนดให้ทีม FM ต้องยอมรับระบบ การจราจรที่เพิ่มขึ้นในช่วงเวลาที่มีการจราจรคับคั่งทำให้เกิดความตึงเครียดบนพื้นผิวมากขึ้น จึงมีรอยแตกและรูปรากฏขึ้น เพื่อให้แน่ใจว่าการซ่อมแซมจะเสร็จสิ้นได้ก่อนที่จะปล่อยให้แย่ลงเมื่อเวลาผ่านไป ทีมงาน FM จำเป็นต้องทราบเรื่องนี้ ระบบการรายงานส่วนกลาง เช่น สมุดบันทึกทางกายภาพที่จะเขียน หรือหัวหน้าทีมที่ได้รับการจัดสรรเพื่อแจ้ง หรือแม้แต่หมายเลขที่จะโทร จะทำให้ FM ทราบถึงพื้นผิวที่เสียหายได้เร็วขึ้นและสามารถกำหนดเวลาการซ่อมแซมที่รวดเร็วและคุ้มค่า-ได้ การแจ้งเตือนเป็นประจำเกี่ยวกับความสำคัญของการรายงานอันตราย เช่น พื้นเปียกหรือพื้นผิวที่เสียหาย ยังช่วยส่งเสริมวัฒนธรรมแห่งความรับผิดชอบร่วมกัน

 

ดำเนินการบำรุงรักษาเชิงรุกอยู่เสมอ

เมื่อความเสียหายของพื้นผิว เช่น รอยแตกและรูถูกปล่อยทิ้งไว้ให้แย่ลงเมื่อเวลาผ่านไป ความเสียหายเหล่านั้นอาจบานปลายไปสู่การซ่อมที่ใช้เวลานาน{0}}และมีค่าใช้จ่ายสูง ซึ่งต้องมีการปรับเปลี่ยนการดำเนินการให้ห่างจากพื้นที่ ในช่วงฤดูท่องเที่ยว พื้นผิวที่เสียหายจะส่งผลต่อความปลอดภัยและประสิทธิภาพการทำงาน ทำให้เกิดอันตรายในการเดินทางสำหรับสมาชิกในทีมที่มีงานยุ่ง หรือเสี่ยงต่อความเสียหายต่อยานพาหนะและอุปกรณ์หากล้อติดบนพื้นไม่เรียบ

 

การตรวจสอบสถานที่อย่างเต็มรูปแบบในตอนนี้จะช่วยให้ได้รับความเสียหายและอันตรายที่มีอยู่ก่อนที่จะถึงช่วงที่มีผู้คนพลุกพล่านสูงสุด อย่างไรก็ตาม ในระหว่างช่วงเวลาที่ทีม FM ควรตรวจสอบพื้นที่สำคัญของสถานที่เป็นประจำและความเสียหายจากการตัดไม้ให้พร้อมสำหรับการดำเนินการ เพื่อให้มั่นใจว่าสมาชิกในทีม FM ทุกคนสามารถซ่อมแซมเสร็จได้อย่างมั่นใจ ผู้จัดการควรติดป้ายบอกแหล่งข้อมูล เช่น รายการตรวจสอบ eBook และวิดีโอวิธีการสนับสนุนรูปแบบการเรียนรู้ที่หลากหลาย

การดูแล-ผลิตภัณฑ์ซ่อมบ่มให้พร้อมอยู่เสมอจะช่วยจัดการเวลาหยุดทำงานและการหยุดชะงักที่จำเป็นในช่วงฤดูท่องเที่ยว ขณะเดียวกันก็รับประกันว่าการซ่อมแซมที่จำเป็นจะเกิดขึ้น ผลิตภัณฑ์เหล่านี้มักจะรักษาได้ภายในไม่กี่ชั่วโมง ช่วยให้สถานประกอบการยังคงดำเนินงานได้แม้ว่าจะพบความเสียหายก็ตาม

การใช้แนวทางเชิงรุกนี้ไม่เพียงแต่ปรับปรุงความปลอดภัยและความน่าเชื่อถือเท่านั้น แต่ยังช่วยให้มั่นใจได้ว่าการซ่อมแซมจะง่ายขึ้นและรบกวนน้อยลงอีกด้วย

 

รากฐานที่แข็งแกร่งยิ่งขึ้น

ช่วงสิ้นปีมักจะสร้างแรงกดดันเพิ่มเติมให้กับภาคคลังสินค้าและโลจิสติกส์ อย่างไรก็ตาม สิ่งอำนวยความสะดวกที่ลงทุนเวลาในการเตรียมการ ตั้งแต่การทำเครื่องหมายเส้นที่ชัดเจนและการจัดวางแผนผังไปจนถึงการฝึกอบรมพนักงานและการบำรุงรักษาเชิงรุก ล้วนเป็นสิ่งที่มีแนวโน้มมากที่สุดที่จะได้รับประโยชน์จากการดำเนินงานที่ราบรื่น ระบบเดียวกันที่ช่วยให้สิ่งต่าง ๆ ทำงานได้อย่างราบรื่นในช่วงฤดูท่องเที่ยวจะยังคงให้ผลประโยชน์ต่อไปอีกนานหลังจากฤดูกาลสิ้นสุดลง